廣西豐林木業集團股份有限公司是一家中外合資股份有限公司,成立于2000年,是廣西林業第一家也是唯一家在主板上市的企業,股票簡稱“豐林集團”,股票代碼601996。公司主要從事人造板和營林造林業務,是廣西第一家中纖板的搖籃,客戶廣泛分布于定制及成品家具、木地板、木門、房地產等領域。公司“豐林牌”人造板廣泛應用于國內外大型重要場所,同時遠銷日本與歐洲,成為中國人造板的靚麗名片;公司擁有產權林地約20萬畝。
經過多年的發展,豐林集團已經作為人造板行業的領軍企業:中國人造板生產行業第2名、農業產業化國家重點龍頭企業、中國林業重點龍頭企業和國家高新技術企業。
豐林集團未來發展戰略目標是:實現“中國領先、世界一流”的優秀林產品加工企業集團。隨著企業的品牌和行業影響力得到進一步提升,豐林集團在運營和管控力度上還顯得比較薄弱,需要利用數字化手段重構企業的運營和管控能力,實現豐林集團從單體企業向生態企業轉型。
豐林集團的業務涵蓋上游的營林造林以及下游的人造板生產和銷售等業務,在企業轉型升級的過程中,主要面臨的是如何提升企業的運營管控能力和降本增效能力的挑戰,主要表現在:
林業管理信息不能及時掌控
豐林集團的林業公司以林業種植為主營業務,但是林業種植行業缺乏對征地,林班,成本,銷售全過程的系統管理過程,且林地養護、測量、巡查等信息傳遞不及時,不準確,日常管理成本高。
原材料采購計量的難度大
收購木柴的傳統方法是稱重測算,所以許多不良供應商都會想方設法往木柴中摻水,然后勾結收購人員,不但對企業資金造成大量浪費,高含水率的木片可能發霉腐爛,影響板材質量,也導致采購成本增加。
公司基礎管理比較弱,標準不統一
公司各種基礎數據,比如物料、BOM等,管理不統一、不標準,不規范、造成業務管理上的困難,也給信息化管理工作帶來諸多不便,同時也影響到企業的整體運營。
成本核算的精細化程度不高
豐林每一塊木板的成本,需要從研發,采購,運輸,生產,銷售等環節計算,分攤料工費的計算過程也比較復雜,人工計算難度大,效率低;再加上原材料價格波動大,成本計算比較困難,且企業對成本核算比較精細,對成本核算的準確度要求高。
對經銷商的銷售管理比較原始
豐林集團對于客戶(經銷商)的管理比較原始,主要依靠企業高層與客戶線下維護關系的方式,缺乏對經銷商的信用、返利、投訴等進行嚴格的體系化管理,公司利益及聲譽的維護缺乏管理依據。
倉儲管理效率低
豐林集團生產過程中的原材料的出入庫,半成品周轉等需要人工錄單處理,由于單據繁多,工作量大,導致信息滯后和庫存準確率低,影響庫存存貨的核算,并且對成品后續的質量追蹤也難以執行。
豐林借助金蝶云星空平臺,建立了統一的數字化管理系統,以幫助集團在各個管控領域中實現數據精準,管控高效,快速鏈接,提升效率的要求。
建立林業管理系統,及時掌控全過程信息
林地大多在偏遠山區,由于受到地域和環境的限制,日常管理信息采集比較困難。豐林借助金蝶云星空平臺,實現與手機移動端和無人機進行鏈接,解決現場人員是否巡護到位,考勤無法監控,以及巡護現場信息無法及時有效反饋的問題,方便林場內部管理;林地測量采用無人機載激光雷達對林木進行測量調查,精準統計分析,為林地經營提供準確數據。解決了之前靠人工實地點數、林地不均衡,造成測量偏差大的問題;此外,還可以對林苗的種植及日常管理進行記錄,包括樹苗的護養、澆水、施肥、養護班組等管理信息,實現從征地-生產-林班-成本-銷售的營林造林全過程的信息化管理。
建立三維量方測量系統,解決行業計量難題
豐林集團之前收購木柴的傳統方法是稱重測算,所以許多不良供應商都會想方設法往木柴中摻水,然后勾結收購人員,不但對企業資金造成大量浪費,而且含水率高的木片可能會發霉、腐爛,進而影響人造板材的質量。
通過技術創新,豐林建立了三維量方測量系統,并與金蝶云星空的采購管理系統進行鏈接,解決了在原材料采購環節的計量難題,在全國人造板行業率先采用激光三維測量,通過激光掃描,3D建模等技術,實現木片體積的全自動測量,精度達到千分之五,從根本上改善了生產原料含水率超標的行業難題。
搭建統一的信息平臺,實現集團管控標準統一
在上系統之前,豐林集團內部基礎管理比較弱,標準不統一、不規范,數據信息質量差,而且各系統之間數據不共享,形成信息孤島。通過金蝶云星空平臺,豐林集團實現內部統一的管控基礎,整合各個法人企業主數據管理,實現全集團多個標準統一和全集團一個數據中心,多個法人組織,多個核算組織的管理需求。
建立成本管理系統,實現產品成本精細化核算
通過應用金蝶云星空平臺的產品成本核算功能,實現產品成本精細化核算,打通了生產、采購、銷售等環節整體的成本管控模式,打造了全業務鏈條的成本管理系統;通過基本生產車間與輔助生產車間費用的分開歸集,實現車間費用的精準核算;通過設置不同的分配標準,實現不同費用類型的個性化分攤需求。
建立銷售管理系統,優化經銷商的銷售業務
為了擺脫傳統客戶管理模式的束縛,豐林使用金蝶云星空系統的銷售管理模塊,實現了對客戶(經銷商)的信用,返利和產品售后管理,為豐林的銷售模式的發展提供了一個方便的工具。目前使用的金蝶云星空系統的銷售模塊比較貼合豐林的實際,方便了用戶的日常管理, 也規范了銷售業務,降低了企業經營風險。
建立智能倉儲系統,實現倉儲管理的高效運作
隨著企業業務增長,倉儲管理工作越來越繁雜,為了提升倉儲管理的效率,豐林集團通過WMS系統的應用,實現每件產品的計劃和質量全過程的信息追溯;通過對人造板膠水精確的配合比控制,提高制膠質量;通過RFID設備自動讀取信息、智能尋貨等功能提高工作效率。
搭建統一的信息管控平臺,實現集團信息共享
以金蝶云星空系統為核心,搭建了統一的信息化平臺,規范基礎資料、規范業務流程、規范核算政策;將原有的各公司間數據不一致、往來不一致、庫存不一致、基礎信息不一致等情況全部規范化、統一化。
業財融合一體化,提升企業綜合核算能力
以財業一體化為基礎,貫穿公司生產經營體系,業務自動生成財務憑證的比率93%以上,減少繁瑣手工錄入工作,財務人員的重心從財務核算向財務管理方向轉變,提升綜合核算能力。
產供銷管理一體化,實現業務環節的高效協同
從上游的原材料供應,鏈接到中游的采購、生產和銷售,以及下游的服務等,打造產供銷一體化,形成業務管理閉環。通過金蝶云星空林業管理+ERP+財務管理一體化平臺,打通企業數據壁壘,實現采購、生產、銷售、服務等各業務環節的高效協同。“金蝶云星空的銷售模塊,較好的貼合了豐林集團的銷售模式,大大提升了銷售部門的效率”,豐林集團銷售部主管秦以芳有感而發。
數據查詢可視化,方便企業經營決策
建立企業經營決策系統,通過數據可視化分析,可了解企業的銷售、庫存,采購、利潤,以及生產等情況,讓生產經營數據一目了然,方便企業經營決策,提高企業運營效率。
運營管理精細化,提高企業降本增效的能力
運營管理精細化主要體現在:成本分攤計算的精細化、經銷商信用、返利管理精細化,以及生產投料的控制,產品質量的追蹤、以及倉庫存貨的計算等。實現從需求,采購,庫存、生產,銷售等環節計算的精細化管理,提高企業降本增效的能力,增強了企業的核心競爭力
打造豐林集團統一的業財一體化管理平臺,實現6個異地工廠、27個法人組織之間的業務、財務、生產數據的規范化管理;將研發、生產、采購、銷售各個環節打通,數據實時共享,大幅度提升組織運營效率,實現了企業運營轉型;推動了差異化高端新產品的研發,帶動了售后服務質量的提升,實現了產品與服務轉型;通過金蝶云星空平臺,實現由ERP向EBC轉型,實現連接客戶、連接員工、連接經銷商,共同打造生態利益共同體,同時也實現了自我賦能,實現戰略與業務模式轉型。
基于鏈接客戶,幫助豐林集團3800+家下游客戶/經銷商產生更密切聯系;通過銷售管理系統,實現銷售質量投訴與銷售單據的關聯追蹤,對產品質量追蹤系統化;;通過高效快捷地使用金蝶云星空系統,讓企業搭建了與員工、與供應商、與客戶的互利共生平臺;通過WMS智能倉儲管理系統,鏈接金蝶云星空平臺,實現精準庫存管理、讓每件產品的質量信息得到全過程追溯;通過智能倉儲和三維量方,保證了采購成本的精確核算,實現了全程的成本控制;打通上游的林業管理系統,實現從征地-生產-林班-成本-銷售的全過程信息化管理。